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毕业生档案有关知识

发布人:招生就业处2    发布时间:2011年05月18日    阅读次数:6526

毕业生档案有关知识

一、什么是人事档案?人事档案有什么作用?

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

人事档案作用是:

1)办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据;

2)职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格;

3)转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是办理退休手续,享受社会保险的依据。同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一;

4)户口可以根据档案中是否具备干部身份,随档案调动而迁移;

5)录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料;

6)公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。

二、毕业生档案袋中主要有哪些材料?

主要材料有:招生考生报名登记表、招生考生体格检查表、毕业生登记表、学生成绩总表、毕业体检表、校级以上奖惩材料、入党(团)材料、学籍变更和更改姓名或民族材料等。

三、哪些用人单位能够保管毕业生的档案?

根据我国《档案法》的有关规定,一般只有县(团)级以上或具备人事调配权限的单位(或企业,含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等),不符合以上条件或没有人事调配权的单位,一律拒绝传递学生档案到其指定单位。

四、我校有关毕业生档案管理办法

   为做好毕业生就业服务工作,学校为毕业时无法转走档案的毕业生免费保管档案2年,其中第一年由招生就业处管理,第二年由学校档案室管理。

已就业的应届毕业生携用人单位(或人才交流服务中心)调档函、本人身份证原件到招生就业处办理档案转移手续;已就业的往届毕业生携用人单位(或人才交流服务中心)调档函、本人身份证原件到学校档案室办理档案转移手续;

建议暂未就业或已就业但就业单位不能管理档案的毕业生2年内联系人才交流服务中心签订人事代理协议,并来校办理档案转移手续。

 

注:领取档案时须同时办理报到证(报到证手续办理详情见http://jy.cssf.cn/showarticle.php?actiontype=1&id=84&keyword_type=&search_keyword=)


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